Navigation et partage simplifiés, meilleure intégration avec les autres applications Microsoft et fonctionnalités d’IA sont au programme des nouveautés prévues pour OneDrive.
Microsoft OneDrive fait peau neuve pour faciliter l’accès, l’aperçu, le partage et la gestion de ses fichiers.
Nouveau design
Le premier changement concerne l’apparence et la disposition du service de stockage OneDrive. Vous pourrez désormais accéder à vos fichiers récents et à ceux fréquemment utilisés de plusieurs façons. Une section « Pour vous » sera disponible en haut de l’écran, qui regroupera des fichiers recommandés par l’IA de Microsoft. En dessous, une section intitulée « Récents » affichera des liens vers des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou encore PDF récemment consultés.
Dans le volet de gauche, vous pourrez naviguer entre tous vos fichiers – partagés avec vous, favoris et récemment supprimés (encore dans la corbeille). En dessous se trouveront deux nouvelles zones : l’une pour les fichiers partagés avec vous par des personnes spécifiques et l’autre pour les fichiers partagés dans le cadre d’une réunion virtuelle. Une section « Accès rapide » affichera également les fichiers que vous avez ouverts à partir des bibliothèques OneDrive partagées.
Vous pourrez modifier la couleur par défaut de tous vos dossiers, afin de mieux les distinguer les uns des autres, et créer des raccourcis vers vos fichiers les plus utilisés pour y accéder plus rapidement. Microsoft promet que le partage de fichiers et la copie de liens nécessiteront moins de clics que par le passé.
La nouvelle présentation de OneDrive est actuellement disponible pour les comptes professionnels et scolaires, mais pas encore pour les comptes OneDrive personnels.
Nouveautés 2023
À l’heure actuelle, toute modification apportée sur votre ordinateur à un fichier Word, PowerPoint ou Excel stocké dans OneDrive est automatiquement synchronisée avec OneDrive en ligne. Microsoft étend cette fonctionnalité à tous les types de fichiers. Si vous modifiez sur votre PC un fichier PDF ou JPG stocké dans OneDrive, par exemple, cette modification sera synchronisée avec la version en ligne dès que vous enregistrerez le fichier.
Le nouvel Outlook pour Windows et le site web Outlook comporteront tous deux une application OneDrive dans le volet de gauche, permettant de joindre plus facilement un fichier ou de copier un lien OneDrive dans un message électronique.
OneDrive Copilot
Les mises à jour de OneDrive se poursuivront début 2024 avec un outil « Fichiers à la demande » pour le web. Il sera désormais possible, avec cette fonctionnalité, d’accéder à certains fichiers OneDrive hors ligne – mais uniquement à partir de votre PC. Il sera néanmoins possible d’effectuer cette tâche à partir du site web OneDrive. De plus, toute modification apportée aux fichiers OneDrive via un navigateur lorsque vous êtes hors ligne sera automatiquement synchronisée lorsque vous serez de nouveau en ligne.
Enfin, OneDrive bénéficiera de l’IA via Copilot. Pour les détenteurs d’une licence Microsoft 365 Copilot, OneDrive Copilot vous permettra de poser des questions sur vos fichiers OneDrive et d’obtenir un résumé de leur contenu. Vous pourrez également poser des questions sur plusieurs fichiers dans OneDrive, et l’IA combinera les résumés nécessaires de tous les fichiers en une seule fois.
