À l’ère du numérique, nos données professionnelles sont précieuses : documents internes, informations sensibles, accès aux plateformes collaboratives…
Un simple geste négligé peut exposer toute une organisation.
Voici 3 réflexes simples et essentiels à adopter au quotidien.
Ne partagez jamais vos identifiants
Vos identifiants (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint…) sont personnels.
❌ Ne les transmettez pas, même à un collègue.
❌ N’envoyez jamais votre mot de passe par mail ou WhatsApp.
✔ Si un collègue a besoin d’un document, partagez un lien sécurisé via OneDrive ou SharePoint.
Un mot de passe est comme une clé : il ne se prête pas.
Vérifiez avant de cliquer
Le phishing (hameçonnage) reste la première cause de cyberattaque.
Avant de cliquer sur un lien :
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Vérifiez l’adresse de l’expéditeur
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Méfiez-vous des messages urgents ou alarmants
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Passez la souris sur le lien pour voir l’adresse réelle
⚠ Un faux mail peut imiter un message interne ou Microsoft.
✔ En cas de doute : ne cliquez pas et signalez-le au service IT.
Stockez vos documents au bon endroit
Un document enregistré uniquement sur le bureau de votre PC n’est pas totalement sécurisé.
✔ Utilisez OneDrive pour vos fichiers personnels professionnels
✔ Utilisez SharePoint pour les documents d’équipe
✔ Vérifiez que la synchronisation est active
Avantage : sauvegarde automatique, historique des versions, accès sécurisé.
La cybersécurité n’est pas seulement une question technique. C’est une responsabilité collective. En adoptant ces 3 réflexes simples, vous contribuez à protéger les données du Conseil et le travail de vos collègues.