Voici cinq conseils lors de votre utilisation de Microsoft Teams qui peuvent vous sembler insignifiants, mais qui peuvent avoir un impact important sur votre efficacité :
Épinglez et marquez les messages comme non lus dans Microsoft Teams
Parfois, il peut être facile de perdre la trace de certains messages ou de trouver rapidement des messages importants. Pour remédier à cela, vous pouvez épingler des conversations spécifiques en haut de votre page de chat pour vous assurer d’être toujours en mesure de trouver rapidement des conversations importantes. Vous pouvez également marquer des conversations comme non lues pour vous rappeler de revenir à cette conversation ultérieurement.
Afficher et télécharger les rapports de présence aux réunions dans Teams
Si vous avez organisé une réunion Teams, vous pouvez télécharger un rapport de présence actuel pendant la réunion, ainsi qu’un rapport final après la réunion. Le rapport inclut le nom de chaque personne à la réunion et l’heure à laquelle elle a rejoint.
Couper le son – et réactiver le ! – votre micro avec un raccourci clavier
Pour cela, au lieu d’avoir à glisser votre souris sur l’écran à chaque fois, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour désactiver ou réactiver facilement le son. Si vous utilisez l’application Teams (pas sur le Web), vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + Maj + M (ou Commande + Maj + M pour les utilisateurs Mac) pour le faire !
Utilisez les sondages pour poser des questions lors d’une réunion d’équipes
Dans Microsoft Teams (gratuit), vous pouvez créer un sondage dans une conversation de groupe pour obtenir l’aide de votre groupe sur une décision ou obtenir des commentaires sur vos idées.
Épingler une vidéo d’un participant lors d’une réunion
Dans une réunion Microsoft Teams, les paramètres par défaut affichent la vidéo du participant qui parle. Le problème avec cela est que si les autres participants ne sont pas mis en sourdine, l’un de leurs bruits de fond provoquera une interruption et entraînera le scintillement des différentes vidéos. Pour remédier à ce problème, vous pouvez mettre en vedette la personne qui parle lors de la réunion afin que sa vidéo soit épinglée sur laquelle tout le monde peut se concentrer.
